重庆市九龙坡区慈善会合同管理办法

第一章  总  则

第一条  为规范重庆市九龙坡区慈善会（以下简称“本会”）合同管理，预防和减少合同纠纷，防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国慈善法》等法律法规，结合本会工作实际，制定本办法。

第二条  本办法所称合同，是指本会在开展慈善捐赠工作或从事民商事经济活动时，与自然人、法人或非法人组织等平等主体之间设立、变更、终止民事法律关系的法律文件（含意向书合同、协议、补充协议等）。

第三条  本会按照“部门管理、部门负责”的基本原则进行合同管理。

第二章  管理部门及职责

第四条  本会合同由各部门管理，经办部门发起订立或者负责履行合同。

第五条  经办部门的主要职责包括：

（一）负责协调本会合同的管理工作；

（二）保管合同文本资料，建立合同台账，对相关部门的合同进行存档；

（三）办公室汇总统计本会合同年度数据。

第六条  经办部门的主要职责包括：

（一）负责根据业务情况及本会的制度要求，发起合同业务；

（二）负责合同项目的调研、评估，提供初步意见；

（三）审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力等；

（四）负责合同订立的协商与谈判、合同文本的起草与修改；

（五）负责合同履行过程中的日常管理与跟进，代表本会严格履行合同，控制履约风险，监督合同相对方履行合同；

（六）负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动；

（七）向办公室提供所需信息。

第七条  合同内容涉及多个部门职责的，根据合同性质或者合同主要权利义务确定归口负责部门；无法确定的，由本会秘书长协调确定。

第八条  合同应当履行相应的审核、批准程序后方可对外正式签署。

第三章  合同档案管理

第九条  相关部门及其工作人员应当做好合同信息的保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的相关信息。

第十条  各部门需要查阅当年签订的合同，直接向经办部门或办公室借阅。经办部门应当建立合同借阅台账，并及时催收借出的合同，防止合同丢失或信息泄露。非本年度的合同借阅，需本会秘书长审批后方可借阅。

第十一条  合同签立后，经办部门应在合同签署后十五日内将合同文本建立合同台账并存档。年度终了后将上一年度全部合同文本原件、合同台账整理并存入档案室。

第四章  合同管理责任

第十二条  本办法所称合同管理责任，是指在合同订立、管理工作中，违反国家法律法规、本会规定，因故意、重大过失给本会造成较大损失而应当承担的纪律责任和法律责任。

第十三条  经办部门对合同的订立、履行承担主体责任、管理责任。

第十四条  本办法经本会理事会审议通过后执行。解释权归本会。