重庆市九龙坡区慈善会

法人证书保管、使用管理办法

第一条  为规范重庆市九龙坡区慈善会（以下简称“本会”）法人证书的保管与使用，保障本会合法权益，确保慈善业务合规开展，依据《社会团体登记管理条例》及相关法律法规，结合本会实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于本会《社会团体法人登记证书》（以下简称“法人证书”）的保管、使用及相关管理活动。

第三条  法人证书是本会依法成立并具有合法社会团体法人资格的法定凭证，是开展各类慈善活动、对外合作交流、办理相关事务的重要依据，具有权威性和法律效力，必须严格管理。

第四条  本会法人证书分为正本、副本。正本应在慈善会办公室明显位置悬挂，副本由办公室专人负责保管，存放在专门的保险柜或带有锁具的档案柜中。保管情况发生变动时，应办理严格的交接手续，明确交接双方责任，交接清单存档备案。第五条  保管人必须妥善保管、忠于职守，不得伪造、涂改、损毁、出借、转让等。如发现证书有异常情况，如破损、污渍、疑似被篡改等，应立即报告秘书长，并按规定程序处理。

第六条  适用范围

（一）用于本会开展慈善募捐、救助、项目合作等业务活动，如向相关部门申请募捐许可、与合作方签订慈善项目协议等；

（二）办理各类行政事务，如机构年检、变更登记、税务登记、银行开户及账户信息变更等；

（三）参与政府部门、行业组织等举办的活动，需要证明本会法人身份的情况；

（四）其他依法依规需要出示法人证书的情形。

第七条  使用流程

（一）内部使用

本会工作人员因工作需要使用法人证书原件或复印件，应填写《法人证书使用申请表》，注明使用事由、使用时间、预计归还时间（针对使用证书原件情形）等信息，经所在部门负责人审核后，报秘书长审批。

经批准后，凭申请表向办公室领取法人证书。若申请使用原件，在使用完毕后应立即归还。

（二）外部使用

外单位或个人因合作、业务往来等需要本会提供法人证书复印件，应由相关对接部门填写《法人证书使用申请表》，说明使用对象、使用事由、使用用途等，经秘书长审批同意后，由保管人员复印证书，并在复印件上注明“仅供[具体使用用途]使用，再次复印无效”字样，加盖本会公章后交予对方。

原则上不提供法人证书原件给外单位或个人使用。如遇特殊情况确需提供原件，须经会长或授权常务副会长审批同意，并由办公室全程陪同使用，确保证书安全。

第八条  使用登记

（一）办公室应建立《法人证书使用登记簿》，对每次法人证书的使用情况进行详细登记，包括使用时间、使用人、使用部门、使用事由、使用对象（如为外部使用）、证书归还时间等信息。

（二）使用人应在登记簿上签字确认，确保使用记录可追溯。

第九条  责任追究

（一）对于未经批准擅自使用法人证书，或违反规定将法人证书转借他人、篡改证书信息等行为，对直接责任人给予严肃处理，包括但不限于警告、罚款等处分；造成严重后果的，依法追究法律责任。

（二）如因法人证书保管、使用不当，给本会造成经济损失、声誉损害等不良影响的，相关责任人应承担赔偿责任，并采取有效措施挽回损失、消除影响。

第十条  证书遗失与补办

如法人证书不慎遗失，办公室应立即向秘书长报告，并在24小时内通过市级以上公开发行的报刊发布遗失声明。声明发布后，由办公室负责向登记管理机关申请补办法人证书，按登记管理机关要求提交相关材料，办理补办手续。

第十一条  本办法经本会理事会审议通过之日起执行。解释权归本会。